Pojmy, jako virtuální realita, sci-fi a on-line prostřední jsou již běžnou součástí českých slovníků. Zpočátku našly využití zejména na herní počítačové a filmové bázi, dnes už jsou běžně praktikovány i do pracovního prostředí. Virtuální kancelář je toho důkazem.
Ne, opravdu to není žádné science fiction. Virtuální kancelář se stala běžnou součástí světového i českého byznysu a splňuje přitom veškeré legislativní i obchodní nároky. Pro věcí neznalé – jedná se o sídlo firmy, které legislativně splňuje veškeré požadavky na existenci podnikatelské živnosti a přitom na adrese firma fyzicky nesídlí, ale má zde pouze svoje office prostory a styk pro komunikaci.
(Ne-)potřebné sídlo?
Ten probíhá na základě funkční recepce, na níž je k dispozici asistentka, jež má v gesci telefonní i poštovní služby a s majitelem firmy úzce spolupracuje. Ten se může v klidu věnovat předmětu svého podnikání, aniž by se zdržoval byrokratickou zátěží. Ušetří tak nejen svůj čas, ale i nemalé peníze za zaměstnance a za nepotřebné sídlo společnosti.
Díky této inovační spolupráci tak za fyzickou kancelář ušetří ti, kteří by v ní pracovní čas praktiky vůbec netrávili. Jedná se zejména o podnikatele ve stavebnictví, obchodní zástupce, řemeslníky nebo pojišťováky a umělce.
Obliba virtuálních kanceláří roste
Virtuální sídlo firmy v Praze využívá čím dál více subjektů, protože je to jedním slovem výhodné. Obchodní partneři na pražské adresy slyší, čímž dochází ke zvýšení prestiže v obchodní sféře. Klienti si zároveň pochvalují menší četnost kontrol z finančních a živnostenských orgánů, neboť obecně vzato se díky četnosti podnikatelských subjektů firma dočká kontroly jednou za třicet let.
Virtuální kancelář poskytuje další doplňkové služby, jako administrativní, účetní, reklamní a poradenský servis, který je možné smluvit nad rámec původní služby. Kancelář je možné vybírat z lokalit na Praze 1, 2, 3, 4, 5, 8 a 10. Ceny za basic care začínají na částce 200 korun za měsíc.