Máte na starosti řízení projektů a hledáte jednoduché tipy, jak si každodenní rutinu zjednodušit? Pokud vám nedají spát hořící deadliny, množící se úkoly a nezkrotný chaos v týmu, naučte se několik chytrých triků.
Mějte jasná vize a naučte se plánovat
Než se pustíte do akce, ujasněte si konkrétní cíle a rozsah projektu. Rozdělte ho na menší dílčí úkoly a stanovte pevné termíny. Nezapomeňte však na rezervu pro neočekávané události. Pamatujte, že jasný plán je základ (i kdyby se měl v průběhu projektu změnit)!
Vše stojí na komunikaci
Pravidelně informujte svůj tým o stavu projektu, sdílejte důležité informace a včas řešte vzniklé problémy. Jedině otevřená a transparentní komunikace buduje důvěru a motivuje všechny k maximálnímu výkonu.
Naučte se delegovat a motivovat
Máte tendence dělat všechno sami? Zkušený projektový manažer moc dobře ví, že alfou a omegou je opak – umět rozdělit úkoly mezi členy týmu a svěřit jim zodpovědnost. Motivujte je pochvalou a konstruktivní zpětnou vazbou.
Používejte správné nástroje
K dispozici je celá řada moderních nástrojů, které vám usnadní práci. Musíte si jen vybrat ty správné. Existuje spousta online platforem a aplikací pro projektové řízení, ale můžete využít i jednoduché tabulky v Excelu, tedy pokud vám vyhovuje a neřešíte příliš komplexní projekty.
Pokud naopak hledáte komplexní nástroj, který vám usnadní práci s řízením vztahů se zákazníky i project management, vyzkoušejte český CRM systém eWay-CRM. Nabízí širokou škálu funkcí pro efektivní projektové řízení včetně správy úkolů a aktivit, komunikaci a sdílení dokumentů, plánování a sledování projektů, reportování a analytiku.
Nástroje jako eWay-CRM vám pomohou získat a udržet kontrolu nad malými i velkými projekty. Český software si navíc můžete vyzkoušet zdarma.
