Stejně jako elektronická zařízení a bezpapírové pracovní postupy zlepšují automatizaci a snižují potřebu papíru (a tedy i potřebu kancelářských kopírovacích strojů a tiskáren), stále existuje mnoho důvodů, proč lidé upřednostňují papírové dokumenty.
Kancelářské tiskárny a kopírky umožňují rychlý tisk fyzických dokumentů, které můžete vzít do ruky, což s digitálním dokumentem není možné. Papírové dokumenty mohou být také snadněji čitelné jako dokumenty na malé obrazovce a můžete do nich mnohem jednodušší přidávat poznámky. Výběr domácí tiskárny však může být těžký vzhledem k množství variant na trhu, nemluvě o spletitých pojmů, které jen zdánlivě komplikují proces výběru. Proto jsme vytvořili rychlého průvodce pro výběr tiskárny s jednoduchým vysvětlením nejčastěji používaných termínů a také doporučení, která tak mohou sloužit většině uživatelů. První otázka, kterou musí řešit každý, kdo vybírá tiskárnu, je ta, co a kolik plánujete tisknout. Podle toho pak musíte vybírat typ tiskárny a náplně do tiskáren.
Inkoustové tiskárny
Barevné inkoustové tiskárny tvoří většinu nabídky tiskáren na trhu z jednoduchého důvodu: dokážou vytisknout cokoli od eseje přes koláčové grafiky až po lesklé fotografie. Dnešní inkoustové tiskárny a zařízení typu „vše v jednom“ jsou rychlé, často s rychlostí tisku, která soupeří nebo dokonce překoná své laserové protějšky. Vždy si však dávejte pozor na kvalitu toneru. Toner cartridge Lexmark poskytuje náplně do tiskárny podle vašeho zařízení a najdete zde i náplně do tiskárny prémiové kvality.
Laserové tiskárny
Laserové tiskárny jsou stále dobrou volbou pro kanceláře, kde se tiskne velké množství dokumentů a většina z nich je jednobarevná. Většinou se monochromatické laserové tiskárny dají zakoupit za přijatelné ceny, nabízí dobrou rychlost tisku a ve většině případů má potisknutá strana nižší cenu, než byste zaplatili za stranu z inkoustové tiskárny. Inkoustové kazety jsou většinou nákladné zejména pro malé podniky. Je však nutné se rozhodnout, zda se vzdáte flexibility, kterou nabízí barevná inkoustová tiskárna. Barevné laserové tiskárny jsou další možností, ale obecně mají vyšší cenu za stranu než inkoustová varianta.