Změna sídla společnosti je strategický krok, který vám může přinést řadu výhod, avšak vyžaduje pečlivé plánování, a především dodržení zákonných postupů. Pomůžeme vám upřesnit, jak nejrychleji a nejefektivněji přemístit sídlo své firmy, a také vám poradíme, kam sídlo přestěhovat.
Proč změnit sídlo své firmy?
Sídlo společnosti slouží především jako kontaktní adresa. Jedná se o adresu, na kterou se mohou obracet vaši klienti, dodavatelé, státní instituce a všichni vaši důležití obchodní partneři. Sídlo společnosti je proto uvedeno v českém obchodním rejstříku.
Jedním z důvodů pro změnu sídla je například získání prestižnější adresy. Umístění adresy společnosti na honosnější místo může zvýšit její důvěryhodnost a přilákat tak nové klienty.
Dalším motivem může být snížení provozních nákladů. Díky takovému virtuálnímu sídlu můžete výrazně ušetřit, a to zejména proto, že virtuální sídla nepotřebují fyzické kancelářské prostory. Vy tak ušetříte na pronájmu společenských prostor.
Jak změna sídla probíhá?
Celý proces změny sídla firmy zahrnuje několik neodmyslitelných kroků, bez kterých se neobejdete a na které byste neměli zapomenout. Na první pohled se změna může zdát administrativně velmi náročná, nenechte se však odlákat, při správném postupování zjistíte, že to tak složité není.
Ze začátku je samozřejmě důležité vybrat společnosti novou adresu. Pokud se rozhodnete nový prostor pronajímat, je nutné od vlastníka nemovitosti získat písemný souhlas o působnosti firmy. Jestliže jste rozhodnuti o nové adrese, musí se změna odsouhlasit.
Zdroj: https://pixabay.com/photos/document-agreement-documents-sign-428335/
V případě, že se změna týká úpravy společenské smlouvy, je nutno tuto změnu řádně odsouhlasit v přítomnosti notáře.
Pokud není změna v rozporu se zněním smlouvy, postačí rozhodnutí statutárního orgánu bez nutnosti notářského zápisu. Po získání potřebných dokumentů se podává návrh na změnu sídla v obchodním rejstříku, který musí obsahovat všechny požadované přílohy a souhlasy.
Využití služeb Parker & Hill
Celý tento proces může být snadno usnadněn, a to, pokud se rozhodnete o spolupráci se specializovanými společnostmi. Agentura Parker & Hill nabízí komplexní služby zahrnující administrativní podporu, právní poradenství anebo zajištění všech potřebných dokumentů.
Vzhledem k tomu, že se jedná o profesionální a specializovanou agenturu, díky spolupráci se vám minimalizují rizika vzniku chyb při procesu přemísťování, a také se celý proces přemístění sídla firmy urychlí.
Virtuální sídlo v Praze
Volba přemístění firmy do virtuálního sídla v Praze přináší společnosti prestižní adresu, a to bez nutnosti pronájmu fyzických kancelářských prostorů. Tato varianta je finančně výhodná a zároveň zajišťuje profesionální image společnosti. Pronájmy virtuálního sídla navíc často nabízejí doplňkové služby, tím může být například přeposílání pošty či pronájem zasedacích místností pro obchodní jednání.
